Pourquoi chercher une alternative à Médiabat ?
Quand un artisan cherche une alternative à Médiabat, il ne cherche pas forcément à remplacer un mauvais outil. Il cherche souvent à régler un problème très concret : entre la visite terrain et l’envoi du devis, il se passe trop de temps.
Le scénario est connu. Vous arrivez chez le client, vous prenez les mesures, vous notez deux contraintes, vous faites quelques photos, puis vous dites : « Je vous envoie le devis dans la semaine. » Le soir, ou le samedi matin, vous ressaisissez tout au bureau. Le devis part deux ou trois jours plus tard. Entre-temps, le client a vu une autre entreprise, reçu un premier prix, parfois même un visuel. Et votre dossier, pourtant sérieux, devient une option parmi d’autres.
Médiabat est historiquement un logiciel de chiffrage installé sur PC. Il est solide pour produire des devis structurés, détaillés, avec des bibliothèques d’ouvrages et des métrés précis. Mais l’outil vit surtout au bureau. Or, pour une TPE du bâtiment, de la rénovation ou du paysage, une affaire se gagne très souvent pendant la visite : quand le client pose ses questions, visualise le résultat, comprend le prix et se projette.
Prospecto prend le sujet dans l’autre sens. Ce n’est pas un « Médiabat moins cher ». C’est un logiciel artisan conçu pour garder le lien avec le client du premier rendez-vous à la signature : prise d’informations terrain, chiffrage assisté par IA, alerte prix hors marché, rendu avant/après, devis envoyé ou signé sur place, puis suivi du chantier et preuves finales.
La bonne question n’est donc pas : « Quel outil a le plus de menus ? » La vraie question est : « Quel outil m’aide à transformer une visite en chantier signé, sans perdre le client en route ? »
Ce que Médiabat fait très bien
Un comparatif honnête commence par reconnaître les points forts du concurrent. Médiabat est un logiciel métier français bien installé dans le bâtiment, historiquement associé à l’écosystème Sage puis Cegid. Pour beaucoup d’entreprises, c’est un nom connu, sérieux, avec une logique de gestion structurée.
Son point fort principal, c’est la profondeur du chiffrage. Médiabat permet de travailler avec des bibliothèques d’ouvrages détaillées, des métrés, des déboursés secs, des sous-détails de prix, des devis et des factures propres. Pour une entreprise qui veut analyser ses coûts ligne par ligne, avec une logique très bureau d’études ou gestion PME, cette densité est utile.
Selon les versions et l’environnement utilisé, Médiabat peut aussi couvrir des besoins administratifs plus larges : facturation, suivi de dossiers, planning, passerelles comptables, organisation interne. Dans une entreprise déjà structurée, avec une assistante, un référent administratif et des habitudes de travail au poste fixe, ce fonctionnement peut très bien convenir.
Si votre priorité absolue est de produire des chiffrages très détaillés depuis un ordinateur, dans un cadre de gestion déjà en place, Médiabat mérite clairement d’être étudié. Prospecto ne cherche pas à le caricaturer. La différence se joue ailleurs : dans la capacité à agir au bon moment, devant le client, avec les bonnes informations et les bons supports de décision.
Bureau desktop ou terrain mobile : la vraie différence
La vraie ligne de fracture entre Médiabat et Prospecto n’est pas une liste de fonctionnalités. C’est l’endroit où le travail se fait.
Avec un logiciel desktop comme Médiabat, la logique est souvent la suivante : vous relevez sur le terrain, puis vous saisissez au bureau. Ce modèle est cohérent pour des chiffrages longs, très techniques, avec un grand écran, un clavier et des bibliothèques complètes. Mais il impose une double manipulation. Et chaque double saisie coûte cher.
- Temps perdu : 20 à 45 minutes pour remettre au propre une visite, parfois plus si le dossier est complexe.
- Risque d’erreur : une mesure mal recopiée, une photo non rattachée au bon poste, une option oubliée.
- Délai commercial : le devis arrive quand l’envie du client est déjà retombée.
- Perte de lien : entre la visite et le devis, le client parle à d’autres artisans.
Prospecto part du terrain. Vous créez la fiche client pendant la visite, vous prenez les photos, vous ajoutez les mesures, vous préparez le devis avec l’aide de l’IA et vous gardez tout au même endroit. Le but n’est pas de faire du devis vite fait mal fait. Le but est d’éviter la coupure entre le rendez-vous et la proposition.
Concrètement, sur un chantier à 8 000 € ou 15 000 €, gagner 48 heures peut changer la donne. Le client vient de vous expliquer son besoin, il a confiance, il a vu que vous comprenez le chantier. C’est là qu’il faut lui montrer une proposition claire, pas trois jours plus tard entre deux mails concurrents.
Les leviers Prospecto qui font signer sur place
Prospecto est construit pour une chose : ne jamais rompre le lien avec le client, du premier rendez-vous à la signature. Cela passe par plusieurs leviers concrets, pensés pour les artisans du terrain, pas pour des équipes administratives de 20 personnes.
1. Le devis IA sur place. Vous partez de vos informations terrain, de vos prix et de votre manière de travailler. L’IA vous aide à structurer le devis, à gagner du temps et à éviter la page blanche. Une alerte prix hors marché vous aide aussi à repérer un prix trop bas ou trop haut par rapport au niveau attendu. Ce n’est pas là pour remplacer votre expérience : c’est là pour la sécuriser.
2. Le rendu avant/après en 30 secondes. Pour un particulier, un devis seul reste abstrait. Un rendu visuel change la conversation. Une cour refaite, une terrasse posée, une façade rénovée, un jardin réaménagé : le client voit ce qu’il achète. C’est particulièrement fort pour les métiers où l’esthétique compte. Prospecto intègre ces rendus avant/après IA pour aider le client à se projeter rapidement.
3. Le suivi chantier après la signature. Signer, c’est bien. Livrer proprement, c’est mieux. Prospecto ne s’arrête pas au devis : planning, suivi, photos, étapes, preuves avant/après. Vous gardez un historique clair et vous pouvez montrer le travail réalisé. C’est utile pour rassurer le client, gérer vos équipes et préparer vos futures ventes.
4. Le réseau d’apport d’affaires. C’est un différenciant rare. Prospecto ne se limite pas à gérer vos dossiers : il intègre une logique de réseau entre artisans. Quand un chantier nécessite un autre corps de métier, ou quand une opportunité ne rentre pas dans votre planning, l’apport d’affaires entre artisans peut devenir une vraie source de revenus et de chantiers qualifiés.
Ces leviers ont le même objectif : transformer une visite en décision. Pas en promesse vague. Pas en devis qui dort dans une boîte mail. Une vraie décision client.
Tableau comparatif Médiabat vs Prospecto
Voici un comparatif volontairement factuel. Médiabat est fort sur le chiffrage desktop et la gestion structurée. Prospecto est plus adapté si votre priorité est le cycle complet sur le terrain : visite, devis, signature, chantier, preuve et réseau.
| Critère | Médiabat | Prospecto |
|---|---|---|
| Logique principale | Logiciel de chiffrage et gestion bâtiment installé sur PC, orienté bureau. | Application terrain pour artisans : du rendez-vous client au chantier terminé. |
| Chiffrage et devis | Très complet, avec bibliothèques d’ouvrages, métrés, déboursés et sous-détails. | Devis IA sur place, basé sur vos infos terrain, avec alerte prix hors marché. |
| Moment d’utilisation | Souvent après la visite, au calme, sur ordinateur. | Pendant la visite, sur smartphone, quand le client est disponible et motivé. |
| Signature client | Dépend surtout de votre process après envoi du devis. | Conçu pour présenter, ajuster et faire avancer la décision avant de quitter le rendez-vous. |
| Rendus avant/après | Pas le cœur historique de l’outil. | Rendus avant/après IA en 30 secondes pour aider le client à se projeter. |
| Planning et suivi chantier | Fonctions possibles selon versions et organisation mise en place. | Suivi chantier intégré après signature : étapes, photos, avancement, preuves. |
| Réseau d’apport d’affaires | Non positionné comme différenciant central. | Réseau entre artisans pour générer ou transmettre des opportunités qualifiées. |
| Prix et essai | À vérifier selon configuration, licences, versions et accompagnement. | 29 € HT/mois en offre de lancement. Essai 14 jours sans carte bancaire. |
| Meilleur choix si... | Vous cherchez une solution desktop dense pour chiffrage détaillé et gestion PME. | Vous voulez gagner des chantiers plus vite, sur le terrain, sans perdre le client entre la visite et le devis. |
Cas concret : rénovation, paysage, visuel et décision client
Prenons un cas simple : un paysagiste visite une maison pour refaire une entrée, poser une clôture et réaménager une zone de plantation. Budget possible : 9 000 à 14 000 €. Le client hésite, car il ne visualise pas bien le résultat. Avec une méthode classique, l’artisan prend les mesures, rentre au bureau, prépare le devis, puis l’envoie. Le client regarde une ligne « terrassement », une ligne « fourniture », une ligne « plantation ». Il compare surtout le total.
Avec Prospecto, l’approche change. Pendant la visite, vous photographiez l’existant, vous préparez les grandes lignes du chiffrage, puis vous montrez un rendu avant/après. En 30 secondes, le client voit l’entrée transformée, la clôture posée, les volumes clarifiés. Le prix n’est plus seulement une somme : il correspond à un résultat visible.
C’est la même logique en rénovation intérieure, façade, menuiserie, aménagement extérieur ou second œuvre. Plus le client doit se projeter, plus le visuel pèse dans la décision. Un devis à 12 500 € sans image peut sembler cher. Le même devis, expliqué sur place avec un rendu crédible et des options claires, devient beaucoup plus facile à accepter.
Pour un logiciel paysagiste, cette dimension visuelle est décisive. Mais elle vaut aussi pour les artisans du bâtiment : le client achète rarement des lignes de devis. Il achète un résultat, un délai, une tranquillité et la certitude que vous avez compris son besoin.
Quand vaut-il mieux rester sur Médiabat ?
Prospecto n’est pas la bonne réponse à tous les cas. Si votre entreprise fonctionne déjà très bien avec Médiabat, que vos devis sont produits rapidement, que votre équipe administrative maîtrise l’outil et que votre enjeu principal est la précision extrême du chiffrage desktop, rester sur Médiabat peut être logique.
C’est notamment vrai si vous avez :
- une organisation PME avec une personne dédiée au bureau ;
- des bibliothèques d’ouvrages très détaillées déjà paramétrées ;
- des habitudes de gestion reliées à votre comptabilité ;
- des chiffrages longs qui nécessitent un travail approfondi sur grand écran ;
- peu de perte commerciale entre la visite et l’envoi du devis.
En revanche, si vous constatez que trop de devis partent tard, que certains prospects ne répondent plus, que vos photos et notes sont dispersées, ou que vous manquez d’un support visuel pour convaincre, le sujet mérite d’être testé sérieusement.
Le premium se juge au retour. Prospecto n’est pas vendu comme l’outil le moins cher du marché. Il est vendu pour ce qu’il doit rapporter : des heures récupérées, des devis envoyés plus vite, des clients mieux rassurés et des chantiers signés que vous auriez peut-être perdus.
Comment tester Prospecto sans casser votre organisation
Changer d’outil fait peur, surtout quand on a déjà des habitudes. La bonne méthode n’est pas de tout remplacer du jour au lendemain. Testez Prospecto sur un périmètre simple : vos nouvelles visites entrantes pendant 14 jours.
- Choisissez 5 à 10 rendez-vous réels. Pas des dossiers fictifs. Des vrais prospects, avec de vrais enjeux.
- Créez les fiches sur place. Photos, mesures, contraintes, attentes du client : tout doit être centralisé dès la visite.
- Préparez un devis avec l’IA. Regardez le temps gagné, mais aussi la clarté de la proposition.
- Ajoutez un rendu avant/après quand le visuel peut aider. Terrasse, jardin, façade, aménagement, rénovation : testez sur les dossiers où la projection compte.
- Mesurez le résultat. Temps entre visite et devis, taux de réponse client, nombre de relances, signatures obtenues.
L’essai Prospecto dure 14 jours, sans carte bancaire. L’offre de lancement est à 29 € HT/mois, garantie 12 mois, avec annulation en 1 clic. L’hébergement est en Europe. Vous pouvez donc tester sans bloquer votre organisation, sans engagement lourd et sans devoir abandonner immédiatement vos outils existants.
Si, au bout de deux semaines, vous voyez que vos visites sont mieux cadrées, vos devis plus rapides et vos clients plus réactifs, vous aurez votre réponse. Pas une réponse théorique. Une réponse de terrain.