Les cinq pièces que vous facturez sur un chantier
Dans le bâtiment, vous ne sortez pas toujours une seule facture à la fin. Entre l’acompte, les situations et le solde, il faut suivre le rythme réel du chantier. Un logiciel facturation bâtiment utile doit coller à cette mécanique, pas vous forcer à bricoler des documents.
Dans Prospecto, le module facturation gère les cinq pièces qu’un artisan utilise au quotidien. Vous préparez votre document, vous l’émettez, vous l’envoyez au client, puis vous suivez son règlement. Les statuts sont simples : brouillon, émise, envoyée au client, réglée, annulée par avoir.
Si un chantier évolue, vous pouvez aussi corriger proprement avec un avoir total ou un avoir partiel. C’est pratique quand il faut reprendre une ligne, annuler une facture ou ajuster une fin de chantier. Vous gardez ainsi un suivi lisible, dossier par dossier.
Pour un artisan de 1 à 10 salariés, l’intérêt est direct : moins de ressaisie, moins d’oubli, moins de factures faites à la va-vite le soir. Le document suit l’avancement du chantier au lieu de rester séparé du terrain. C’est exactement ce qu’on attend d’un logiciel devis et facture bâtiment.
- Facture classique
- Facture d’acompte
- Facture d’avancement, ou situation de travaux
- Facture de solde
- Avoir total et avoir partiel
La TVA du bâtiment gérée sans ressaisie
La TVA dans le bâtiment, ce n’est jamais un détail. Entre les taux, les cas de sous-traitance et les clients en franchise, une erreur part vite sur tout le chantier. Un bon logiciel facturation artisan doit vous laisser choisir le bon régime dès le départ et le répercuter sans ressaisie.
Prospecto gère la TVA normale, y compris les taux de 10 % et 5,5 % quand l’attestation client s’applique. Il gère aussi l’autoliquidation en sous-traitance, la franchise en base et l’exonération. Si vous êtes en franchise en base, la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » s’ajoute automatiquement.
Vous pouvez aussi choisir l’exigibilité de la TVA : sur les débits ou sur les encaissements. C’est important pour coller à votre façon de travailler et à votre suivi comptable. La catégorie de l’opération est prévue sur la facture : biens, services ou mixte.
Au quotidien, ça évite les bidouillages de modèle et les copier-coller d’une ancienne facture. Vous gardez la même logique sur vos acomptes, vos situations et vos soldes. Pour un logiciel facturation BTP, c’est la base : gérer les cas réels du chantier, pas seulement une facture standard.
- TVA normale, dont 10 % et 5,5 % avec attestation client
- Autoliquidation en sous-traitance
- Franchise en base avec mention automatique
- Exonération
- Exigibilité au choix : sur les débits ou sur les encaissements
Les mentions de vos factures, y compris les quatre nouvelles du 1er septembre 2026
Une facture de bâtiment doit être complète avant d’être envoyée. Date d’émission, date d’échéance, date de vente ou de prestation, adresses, numéros du client, tout compte. Quand il manque une info, c’est souvent découvert trop tard, au moment du règlement ou du classement comptable.
Prospecto prévoit les champs utiles pour vos factures de chantier : adresse de facturation distincte, adresse de livraison distincte, SIRET et numéro de TVA intracommunautaire du client, catégorie de l’opération, et la case pour le client particulier qui s’oppose à la mention de son adresse sur la facture. La numérotation est continue et paramétrable, avec aperçu du prochain numéro avant émission.
À partir du 1er septembre 2026, quatre nouvelles mentions entrent en jeu sur les factures : le SIREN du client, la catégorie de l’opération, l’option pour le paiement de la taxe d’après les débits le cas échéant, et l’adresse de livraison quand elle diffère de l’adresse de facturation. Si vous facturez des chantiers toute la journée, vous avez surtout besoin d’un écran qui vous les fasse renseigner au bon moment.
Les pénalités de retard sont aussi paramétrables, avec le taux BCE + 10 points, l’indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € et un délai de paiement par défaut de 30 jours. Là encore, l’objectif est simple : sortir une facture propre, lisible, et exploitable sans repasser derrière.
- Date d’émission, date d’échéance, date de vente, livraison ou prestation
- Adresse de facturation et adresse de livraison si elles diffèrent
- SIRET et numéro de TVA intracommunautaire du client
- Catégorie de l’opération : biens, services ou mixte
- Numérotation continue paramétrable et aperçu du prochain numéro
Le détail mention par mention, y compris les quatre nouvelles du 1er septembre 2026 et la mention d’assurance décennale : la liste des mentions obligatoires d’une facture d’artisan.
Prospecto refuse d’émettre une facture incomplète
C’est le point le plus utile quand on court entre les chantiers : le logiciel bloque tant que les infos de base de votre entreprise ne sont pas remplies. Pas de facture qui part avec une fiche société à moitié vide. Pas de découverte après coup parce qu’il manque le RIB ou l’adresse complète.
Concrètement, Prospecto refuse d’émettre une facture tant que le SIRET, l’adresse, le code postal, la ville, l’e-mail, l’IBAN et le BIC de l’entreprise ne sont pas renseignés. Vous voyez aussi un pourcentage de complétude dans l’application. En un coup d’œil, vous savez si votre dossier entreprise est prêt.
Ce garde-fou sert avant tout à éviter les oublis bêtes, ceux qui font perdre du temps à tout le monde. Vous n’avez pas besoin de relire chaque facture comme si c’était la première. Le logiciel vous arrête avant l’erreur, pas après.
Pour un artisan, c’est plus concret qu’un long mode d’emploi. Vous remplissez ce qu’il faut une bonne fois, puis vous facturez plus sereinement. C’est une fonction simple, mais sur le terrain, elle change vraiment la façon de travailler.
Comparer Prospecto aux autres logiciels de devis et facture du bâtiment →
Du devis signé à l’encaissement
La facturation ne commence pas au moment où vous créez la facture. Elle démarre avec le devis accepté, continue pendant le chantier, et se termine quand l’argent est réellement encaissé. Si ces étapes sont dispersées, vous perdez le fil et vous relancez trop tard.
Dans Prospecto, vous pouvez préparer vos devis avec assistance IA et une alerte sur les prix hors marché, les faire signer électroniquement, puis suivre le chantier avec le planning, les notes de terrain, les photos, le vocal et le chat client. Quand vient le moment de facturer, vous restez dans le même environnement. C’est plus simple pour garder le contexte du chantier sous la main.
Côté règlements, vous enregistrez les encaissements par virement, chèque, espèces, carte ou prélèvement. Vous voyez le solde à payer, les restes à recouvrer et les impayés en retard. Pour un patron d’entreprise artisanale, c’est souvent ça le nerf de la guerre : savoir ce qui est signé, ce qui est facturé et ce qui est réellement rentré.
Les dépenses de chantier peuvent aussi être saisies depuis le téléphone avec justificatif photo, catégories de dépenses et saisie rapide. Le tableau de bord financier regroupe le facturé HT, l’encaissé TTC, le reste à encaisser, le retard, les dépenses HT, la TVA collectée, la TVA déductible, l’évolution mensuelle et la vue par chantier. Vous avez ainsi une vision plus utile qu’un simple historique de factures.
Votre expert-comptable garde son outil
Beaucoup d’artisans veulent mieux facturer, mais sans casser l’organisation de leur cabinet comptable. C’est normal. Si votre expert-comptable travaille déjà avec son logiciel, le but n’est pas de lui imposer le vôtre.
Prospecto prévoit un export comptable natif. Vous pouvez aussi utiliser les connecteurs vers Pennylane, Sage et Odoo, avec test de connexion. Cela permet de vérifier que la liaison passe bien avant de prendre le rythme au quotidien.
En pratique, chacun garde sa place. Vous gérez vos devis, vos factures, vos encaissements et vos dépenses de chantier. Votre expert-comptable récupère les éléments dans son environnement habituel, sans vous demander d’envoyer des fichiers à la main tous les quatre matins.
Pour une petite entreprise du bâtiment, c’est un point important. Vous améliorez votre suivi sans remettre à plat toute la chaîne administrative. Et vous évitez de choisir un logiciel devis facture qui complique la vie de votre cabinet.
Ce que le 1er septembre 2026 change vraiment pour vous
C’est le sujet qui revient sur tous les chantiers administratifs, et il faut le dire clairement. Pour un artisan, au 1er septembre 2026, le vrai changement immédiat, c’est de pouvoir recevoir une facture électronique. L’obligation d’émettre arrive plus tard, au 1er septembre 2027, pour les micro-entreprises, TPE et PME.
La réception passe obligatoirement par une plateforme agréée, choisie par l’entreprise, avec inscription dans l’annuaire de l’administration. Ce choix est indépendant de votre logiciel de devis et de facturation. Un client ne peut pas vous imposer d’émettre en électronique avant votre propre échéance.
Prospecto n’est pas une plateforme agréée et ne transmet pas les factures à l’administration fiscale ; il ne dépose pas non plus sur le portail des marchés publics. D’ici le 1er septembre 2026, ce que vous avez à faire est concret : choisir votre plateforme de réception, vous inscrire dans l’annuaire via cette plateforme, vérifier que votre entreprise est bien renseignée, et continuer à fiabiliser vos factures avec les nouvelles mentions qui entrent en vigueur à cette date.
Il faut aussi garder la tête froide sur le calendrier. Il n’existe plus d’option publique gratuite pour faire transiter les factures : le portail public est recentré sur l’annuaire et la collecte des données. Et si vous recevez encore une facture en papier ou en PDF après le 1er septembre 2026, elle reste payable et la TVA reste déductible. L’annonce ministérielle de juillet 2026 parle d’une approche de tolérance au démarrage pour les entreprises de bonne foi, pas d’un report.
Pour aller au bout du sujet : comment choisir votre plateforme agréée, le calendrier complet 2026-2027 et ce que la réforme change pour un artisan du bâtiment.
Ce qui est réellement inclus, et à quel prix
Le tarif est simple : 29 € HT par mois, tout compris, sans engagement. Il n’y a pas de palier. Il n’y a pas non plus de prix par utilisateur.
À ce prix, vous avez le module de facturation livré, avec facture, acompte, situation, solde et avoirs. Vous avez aussi les encaissements, les dépenses de chantier, le tableau de bord financier, l’export comptable, les connecteurs disponibles, les notes de terrain, le planning, le suivi de chantier, le CRM, les équipes et ouvriers, la tarification de chantier, le chat client, la signature électronique du devis, les rendus avant après photoréalistes et le réseau d’apport d’affaires.
L’essai dure 14 jours, sans carte bancaire. C’est utile pour vérifier si le fonctionnement colle à votre manière de travailler, sans vous engager tout de suite. Vous pouvez tester vos devis, vos factures, vos réglages de TVA et votre organisation de chantier dans des conditions réelles.
Pour un artisan, le vrai sujet n’est pas d’empiler les options. C’est de savoir ce qui est inclus dès le départ, combien ça coûte chaque mois, et si l’outil tient la route quand il faut facturer vite. Ici, la réponse tient en une ligne : un seul prix, et le périmètre annoncé est déjà dedans.