Calculateur de frais de déplacement artisan
Estimez les kilomètres, le temps de votre équipe et les frais de trajet. Obtenez un forfait HT à intégrer à votre devis.
Combien vous coûtent les trajets ?
Un véhicule, plusieurs visites et, si besoin, plusieurs personnes. Le résultat évolue pendant la saisie.
- Forfait total calculé HT
- Calcul en cours
- Par aller-retour HT
- Calcul en cours
- Coût total estimé HT
- Calcul en cours
- Dont véhicule
- Calcul en cours
- Dont temps de trajet
- Calcul en cours
- Dont péages / stationnement
- Calcul en cours
- Réserve obtenue
- Calcul en cours
- Distance totale
- Calcul en cours
- Temps total mobilisé
- Calcul en cours
Résultat hors TVA. La réserve est une part du prix de vente, pas une majoration du coût.
Préparer mon devis dans ProspectoEssai gratuit 14 jours, sans carte bancaire.
La méthode, en quatre lignes
- Distance totale = distance aller × 2 × nombre de visites.
- Coût véhicule = distance totale × coût au kilomètre.
- Coût du temps = minutes aller-retour ÷ 60 × visites × personnes × coût horaire.
- Forfait HT = (véhicule + temps + péages et stationnement) ÷ (1 − réserve / 100).
Le simulateur conserve la précision du calcul et arrondit l’affichage au centime. Il suppose que l’équipe voyage dans un même véhicule. Pour plusieurs véhicules, calculez chaque trajet séparément et additionnez les coûts.
Exemple : trois visites à 12 km
Avec 24 km aller-retour, trois visites, un véhicule à 0,45 €/km et une personne à 35 €/h pour 40 minutes de trajet par visite :
- Véhicule : 72 km × 0,45 € = 32,40 €.
- Temps : 2 heures × 35 € = 70 €.
- Coût total sans péage : 102,40 € HT.
- Avec une réserve de 15 % du prix de vente : 120,47 € HT, soit 40,16 € par visite à l’arrondi.
Ces nombres illustrent la formule. Ils ne constituent ni un prix conseillé ni une moyenne du marché.
Éviter de compter les mêmes frais deux fois
Si votre taux horaire facturé couvre déjà le véhicule ou le temps de trajet, choisissez une seule méthode d’affectation. Dans ce simulateur, mettez à zéro le poste déjà couvert ailleurs. Le carburant ne doit pas être ajouté une deuxième fois si votre coût kilométrique l’inclut.
Le calculateur de taux horaire aide à répartir vos charges. Reportez ensuite le montant retenu une seule fois dans le déboursé du chantier, puis vérifiez votre marge prévisionnelle.
Le coût au kilomètre est votre estimation économique du véhicule. Cet outil n’applique aucun barème fiscal ni règle de remboursement. Si votre TVA n’est pas récupérable, utilisez le coût réellement supporté dans vos hypothèses.
Présenter les déplacements dans le devis
Précisez ce que couvre le forfait : nombre de visites, périmètre géographique, transport de l’équipe et frais annexes. Le bouton de copie reprend les visites, les kilomètres totaux et le montant calculé. Adaptez ensuite cette ligne à la prestation réellement proposée.
Un chantier plus long peut nécessiter des trajets supplémentaires. Ajoutez-les au calcul avant d’intégrer la modification à votre avenant de travaux.
Questions fréquentes
Faut-il saisir les kilomètres aller ou aller-retour ?
Saisissez seulement la distance aller. Le calcul la multiplie par deux. En revanche, le temps demandé correspond déjà à l’aller-retour.
Pourquoi le temps augmente-t-il avec la taille de l’équipe ?
Chaque personne est mobilisée pendant le trajet. Deux personnes pendant une heure représentent deux heures-personne, même si elles utilisent un seul véhicule.
Le résultat inclut-il une TVA automatique ?
Non. Le forfait est hors TVA. Le taux applicable dépend de la prestation facturée et doit être traité dans votre devis.