Contrat d’entretien d’espaces verts : modèle Word et PDF
Un forfait de jardinage doit dire ce qui est fait, combien de fois et pour quel prix total. Téléchargez un contrat à compléter avec le périmètre, les passages, les déchets, les reports météo et les conditions adaptées au client.
Mis à jour le 24 septembre 2026
Deux formats pour préparer votre accord
Modèle à durée déterminée, sans reconduction automatique. Il distingue client particulier et professionnel, comprend un échéancier, une zone de médiation consommateur et une annexe de rétractation lorsque ce droit s’applique.
- DOCX : modifiez les clauses et remplacez les zones « À compléter » dans Word ou LibreOffice.
- PDF remplissable : 5 pages, 39 champs et choix enregistrables, avec emplacements de signature manuscrite.
Les cases sont vides par défaut. Complétez les montants et les dates, relisez les annexes utiles puis conservez une copie. Les calculs et la signature ne sont pas automatisés.
Accès direct, sans inscription. Le remplissage se fait dans votre traitement de texte ou un lecteur PDF compatible.
Un forfait précis commence par la visite du site
Délimitez les zones et notez les accès, pentes, obstacles, hauteurs et possibilités d’évacuation. « Entretien complet » ne suffit pas : le client et le prestataire doivent pouvoir vérifier la même liste de tâches à la fin d’un passage.
Le modèle relie un programme d’entretien, un nombre de visites, une période et un prix. Il ne prévoit ni interventions illimitées, ni renouvellement automatique, ni changement de prix décidé unilatéralement pendant la période.
Écrire les passages et leur répartition saisonnière
| Prestation | À préciser dans le contrat |
|---|---|
| Tonte et bordures | Surface, finition, ramassage ou mulching, nombre de passages. |
| Haies et arbustes | Linéaire, hauteur accessible, côtés traités, périodes. |
| Massifs et allées | Surface, méthode de désherbage et fréquence. |
| Feuilles et déchets | Collecte, volume, destination et frais d’évacuation. |
Par exemple, un programme de 18 visites peut être réparti différemment entre printemps et hiver. C’est une hypothèse à adapter au jardin, à la pousse et au résultat attendu, pas une fréquence professionnelle universelle. Joignez un calendrier et les règles de report.
Un report météo ne transforme pas une intervention absente en prestation réalisée. Proposez un rattrapage ou un ajustement écrit lorsque le programme ne peut plus être exécuté comme convenu.
Passer des coûts au prix du contrat
Comptez le temps sur place, les déplacements, les consommables et l’évacuation. Utilisez un coût horaire cohérent et évitez d’ajouter deux fois les charges déjà couvertes par ce taux.
Le forfait total rémunère un programme défini. Le fractionnement en mensualités facilite le paiement mais n’ajoute pas de tâches. Pour un particulier, indiquez clairement le prix TTC, les frais obligatoires et les échéances avant l’accord.
Exemple fictif : 18 visites sur une période annuelle
- 18 visites × 2 heures × 45 € de coût horaire : 1 620 €.
- Déplacement estimé : 18 × 8 € = 144 €.
- Consommables et déchets sur la période : 180 €.
- Coût total : 1 944 €.
Si l’on souhaite que 20 % du prix HT restent après ces coûts : 1 944 ÷ 0,80 = 2 430 € HT. Avec une TVA de 20 % supposée applicable dans cet exemple : 2 916 € TTC, soit 12 échéances de 243 € TTC.
Ces nombres expliquent la méthode ; ils ne recommandent ni un tarif, ni un taux de TVA pour votre activité. Le calculateur de déplacement et le calculateur de marge permettent de remplacer ces hypothèses par vos données.
Ce que contiennent les cinq pages du contrat
- Parties et période : identité, client particulier ou professionnel, lieu et mode de conclusion, dates de début et fin.
- Programme : prestations, quantités, fréquence, accès, déchets, météo et suivi.
- Prix : HT, TVA, TTC, échéancier et modifications acceptées par écrit.
- Conditions : assurance, réclamations, médiateur consommateur, données et signatures.
- Annexe : information et formulaire de rétractation, avec demande facultative de début anticipé.
Le fichier ne demande pas d’acompte à la signature. Si vous modifiez ce choix, vérifiez les règles correspondant au mode de conclusion avant de recevoir une somme.
Particulier, professionnel : les vérifications qui changent
Rétractation et début anticipé
Pour une prestation conclue à distance ou hors établissement avec un consommateur, examinez le délai de quatorze jours et remettez l’information et le formulaire. Une demande de commencer plus tôt doit être expresse ; elle n’est pas une renonciation générale. Droit de rétractation.
Hors établissement, le paiement est en principe interdit avant l’expiration du délai de sept jours, sauf exception légale. Certains petits professionnels sont également protégés si les conditions sont réunies. Règle de paiement et cas des petits professionnels.
Médiation et renouvellement
Pour le consommateur, complétez le nom, l’adresse et le site du médiateur dont relève réellement votre entreprise. Le modèle ne se reconduit pas automatiquement. Si vous ajoutez une reconduction, examinez ses obligations d’information et de résiliation. Médiation de la consommation et reconduction tacite.
Crédit d’impôt et travaux exclus
Un contrat de jardinage n’ouvre pas automatiquement droit à un avantage fiscal. Le petit jardinage éligible aux services à la personne a son périmètre ; la conception paysagère, le terrassement et l’élagage en sont notamment exclus. Vérifiez aussi la situation du prestataire et du client avant toute annonce. Périmètre officiel des activités SAP.
La checklist avant de signer
- Le site, les zones et les prestations correspondent à la visite.
- Les passages, déchets et reports météo sont définis.
- Le total TTC correspond à la somme des échéances.
- La qualité du client et les conditions de conclusion sont renseignées.
- Le médiateur est réel et l’annexe de rétractation est remise si nécessaire.
- Les deux parties gardent la même version avec les annexes.
Pour changer le programme pendant la période, utilisez un avenant chiffré. Pour tracer les interventions, préparez une fiche d’intervention.
Questions fréquentes
Le modèle convient-il à un particulier et à une entreprise ?
Il distingue les deux qualités et prévoit des clauses spécifiques. Il faut remplir le statut du client et vérifier les circonstances de conclusion. Les copropriétés et autres non-professionnels demandent un examen de leur situation.
Le contrat se renouvelle-t-il automatiquement ?
Non. Le modèle a une date de début et une date de fin. Une nouvelle période nécessite un nouvel accord. L’ajout d’une reconduction impose d’examiner les règles d’information et de résiliation.
Peut-on ajouter des passages sans changer le prix ?
Seulement si les parties le conviennent. Le modèle prévoit un accord écrit sur le périmètre, le prix et le délai avant une prestation supplémentaire.
Une signature autorise-t-elle le travail dès le lendemain ?
Pas à elle seule lorsque le droit de rétractation s’applique. La demande de début anticipé et ses conséquences doivent être traitées séparément, en respectant aussi les règles de paiement hors établissement.
Le contrat garantit-il le crédit d’impôt jardinage ?
Non. L’éligibilité dépend notamment des prestations, du cadre SAP et de la situation du client. L’avantage fiscal éventuel ne se déduit pas automatiquement du prix à payer.
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Textes consultés le 24 septembre 2026.
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